Belegungsplan, Trainings, Sperren und Gastbuchungen in einem System — auf Ihrer eigenen Vereinsseite, ohne monatliche Gebühr pro Platz.
Ein Plan, eine Wahrheit. Wer auf die Vereinsseite geht, sieht sofort, welcher Platz wann frei ist — am Rechner und am Handy, ohne App-Installation.
Das Raster läuft in 30-Minuten-Schritten, weil Vereine so spielen. Ein Mitglied wählt Platz und Uhrzeit, trägt Mitspieler ein und ist fertig. Doppelbelegungen sind technisch ausgeschlossen — es gewinnt nicht der schnellere Klick, sondern der Platz ist entweder frei oder nicht.
Trainingszeiten, Meisterschaftsspiele und Kurse belegen die Plätze von selbst, sobald sie im System stehen. Niemand muss daran denken, sie im Buchungsplan nachzutragen, und niemand bucht versehentlich über das Kindertraining.
Ein Platz nass, die Anlage gesperrt, ein Turnier am Wochenende: Der Vorstand sperrt Plätze für einen Zeitraum, mit Grund. Betroffene Buchungen werden angezeigt, damit Sie die Leute informieren können, statt sie vor dem verschlossenen Tor stehen zu lassen.
Gastspieler können buchen und dabei gleich bezahlen, mit eigenem Gastpreis. Für Mitglieder ist die Buchung im Beitrag enthalten. Was am Ende des Monats hereingekommen ist, steht in der Übersicht — ohne Kassabuch auf Papier.
Reservieren und nicht erscheinen ist das häufigste Ärgernis auf Vereinsanlagen. Nicht angetretene Buchungen lassen sich erfassen, sodass der Vorstand Zahlen hat statt Vermutungen — und im Wiederholungsfall ruhig darauf hinweisen kann.
Sie brauchen keinen Buchungsautomaten und kein Terminal an der Anlage. Wer will, stellt ein altes Tablet ins Vereinsheim — das System läuft im Browser, auch als Anzeige für den Tagesplan.
Platzbuchung allein löst wenig. Im System hängt daran alles, was rundherum passiert.
Die Anzahl ist nicht begrenzt und wird auch nicht abgerechnet. Ob drei Sandplätze oder eine Anlage mit Halle und mehreren Sektionen: Sie zahlen nicht pro Platz, weil die Plätze nicht die Arbeit machen.
Nein. Eine belegte halbe Stunde ist belegt, das entscheidet das System und nicht die Reihenfolge der Klicks. Wer zu spät kommt, sieht die Zeit gar nicht mehr als frei.
Das legt Ihr Verein fest. Üblich sind einige Tage Vorlauf und eine Obergrenze offener Buchungen pro Mitglied, damit nicht einzelne die ganze Woche blockieren. Beides ist einstellbar, ohne dass wir dafür Hand anlegen müssen.
Ja, und darauf liegt der Schwerpunkt — die meisten buchen unterwegs. Die Seite ist für kleine Bildschirme gebaut, mit einer festen Leiste am unteren Rand für die wichtigsten Wege. Eine App aus dem Store braucht niemand.
Die übernehmen wir beim Umstieg mit, so wie Mitglieder und Trainingsgruppen. Sie müssen nicht an einem Stichtag alles auf einmal umstellen.
Im Gespräch gehen wir durch, wie in Ihrem Verein heute gebucht wird — und wo es hakt. Das kostet nichts und verpflichtet zu nichts.
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