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Platzbuchung

Platzbuchung für Vereine,
die niemand erklären muss.

Belegungsplan, Trainings, Sperren und Gastbuchungen in einem System — auf Ihrer eigenen Vereinsseite, ohne monatliche Gebühr pro Platz.

Der Belegungsplan, den alle verstehen

Ein Plan, eine Wahrheit. Wer auf die Vereinsseite geht, sieht sofort, welcher Platz wann frei ist — am Rechner und am Handy, ohne App-Installation.

Buchen in halben Stunden

Das Raster läuft in 30-Minuten-Schritten, weil Vereine so spielen. Ein Mitglied wählt Platz und Uhrzeit, trägt Mitspieler ein und ist fertig. Doppelbelegungen sind technisch ausgeschlossen — es gewinnt nicht der schnellere Klick, sondern der Platz ist entweder frei oder nicht.

Trainings blockieren automatisch

Trainingszeiten, Meisterschaftsspiele und Kurse belegen die Plätze von selbst, sobald sie im System stehen. Niemand muss daran denken, sie im Buchungsplan nachzutragen, und niemand bucht versehentlich über das Kindertraining.

Sperren für Regen und Sanierung

Ein Platz nass, die Anlage gesperrt, ein Turnier am Wochenende: Der Vorstand sperrt Plätze für einen Zeitraum, mit Grund. Betroffene Buchungen werden angezeigt, damit Sie die Leute informieren können, statt sie vor dem verschlossenen Tor stehen zu lassen.

Gäste zahlen, Mitglieder nicht

Gastspieler können buchen und dabei gleich bezahlen, mit eigenem Gastpreis. Für Mitglieder ist die Buchung im Beitrag enthalten. Was am Ende des Monats hereingekommen ist, steht in der Übersicht — ohne Kassabuch auf Papier.

Wer nicht kommt, fällt auf

Reservieren und nicht erscheinen ist das häufigste Ärgernis auf Vereinsanlagen. Nicht angetretene Buchungen lassen sich erfassen, sodass der Vorstand Zahlen hat statt Vermutungen — und im Wiederholungsfall ruhig darauf hinweisen kann.

Kein zusätzliches Gerät nötig

Sie brauchen keinen Buchungsautomaten und kein Terminal an der Anlage. Wer will, stellt ein altes Tablet ins Vereinsheim — das System läuft im Browser, auch als Anzeige für den Tagesplan.

Was dazugehört, wenn es im Verein wirklich laufen soll

Platzbuchung allein löst wenig. Im System hängt daran alles, was rundherum passiert.

  • Trainingsgruppen mit Einteilung, Wunschzeiten und Absagen — inklusive Vorschlag für die Kindergruppen nach Jahrgang und Spielstärke
  • Meisterschaft und Liga mit Terminen, Aufstellungen und Ergebnissen
  • Vereinsturniere mit Auslosung, Spielplan und Tableau bis zum Finale
  • Kassa für Vereinsheim und Kiosk, auf demselben Gerät wie der Buchungsplan
  • Dienstplan, Schlüssel- und Chipverwaltung für die Anlage

Fragen, die im Vorstand gestellt werden

Für wie viele Plätze eignet sich das?

Die Anzahl ist nicht begrenzt und wird auch nicht abgerechnet. Ob drei Sandplätze oder eine Anlage mit Halle und mehreren Sektionen: Sie zahlen nicht pro Platz, weil die Plätze nicht die Arbeit machen.

Können zwei Mitglieder denselben Platz buchen?

Nein. Eine belegte halbe Stunde ist belegt, das entscheidet das System und nicht die Reihenfolge der Klicks. Wer zu spät kommt, sieht die Zeit gar nicht mehr als frei.

Wie weit im Voraus darf gebucht werden?

Das legt Ihr Verein fest. Üblich sind einige Tage Vorlauf und eine Obergrenze offener Buchungen pro Mitglied, damit nicht einzelne die ganze Woche blockieren. Beides ist einstellbar, ohne dass wir dafür Hand anlegen müssen.

Funktioniert das auf dem Handy?

Ja, und darauf liegt der Schwerpunkt — die meisten buchen unterwegs. Die Seite ist für kleine Bildschirme gebaut, mit einer festen Leiste am unteren Rand für die wichtigsten Wege. Eine App aus dem Store braucht niemand.

Was passiert mit unseren bisherigen Buchungen?

Die übernehmen wir beim Umstieg mit, so wie Mitglieder und Trainingsgruppen. Sie müssen nicht an einem Stichtag alles auf einmal umstellen.

Schauen wir uns Ihre Anlage an.

Im Gespräch gehen wir durch, wie in Ihrem Verein heute gebucht wird — und wo es hakt. Das kostet nichts und verpflichtet zu nichts.

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