Miete oder Kauf: Wir rechnen offen vor, wo der Unterschied über fünf Jahre liegt — und wann die Miete für Ihren Verein die bessere Wahl ist.
Vereinssoftware wird fast überall vermietet: ein Betrag im Monat oder im Jahr, gestaffelt nach Plätzen, Mitgliedern oder Buchungen. Der Einstieg ist billig, das Ende offen. Wir verkaufen das System einmal.
Je nach Anbieter und Vereinsgröße liegen die Beträge grob zwischen 40 und 230 Euro im Monat, oft zuzüglich einer Einrichtungsgebühr und mit Aufschlägen für Turniermodule oder zusätzliche Plätze. Die Zahlung endet nicht — sie endet nur zusammen mit dem Zugang zum System.
Bei uns zahlen Sie den Aufbau einmal und nutzen das System dauerhaft. Betreuung ist ein eigenes, monatlich kündbares Paket — kein Zwang, sondern eine Entscheidung, die Sie nach dem ersten Jahr treffen können. Die Beträge stehen offen auf der Preisseite.
Fünf Jahre sind bei Vereinssoftware eine kurze Zeit — Systeme bleiben meist länger. Nehmen Sie Ihren eigenen Anbieter und multiplizieren Sie.
Ehrlich dazugesagt: Bei sehr kleinen Vereinen mit wenigen Plätzen und einem günstigen Einstiegstarif kann die Miete in den ersten Jahren billiger sein. Der Punkt, ab dem sich der Kauf rechnet, liegt je nach Anbieter bei etwa drei bis fünf Jahren. Wir sagen Ihnen im Gespräch, wo Ihr Verein steht — auch wenn die Antwort einmal lautet, dass Sie bei Ihrer Lösung bleiben sollen.
Die Beträge, die im Vorstand für Überraschungen sorgen, stehen selten im Preisblatt.
Wird nach Buchungen abgerechnet, zahlt ein Verein im Sommer mehr als im Winter — und ein erfolgreiches Jahr wird teurer. Nach Plätzen gestaffelt heißt: Ein zusätzlicher Platz kostet dauerhaft mehr, obwohl die Software dieselbe bleibt.
Turniere, Ranglisten, Kassa oder Rechnungen sind oft Zusatzpakete, teils pro Bewerb. Bei uns gibt es keine kleinere Ausbaustufe: Was drin ist, ist drin, und was Ihr Verein nicht braucht, blendet er aus.
Wenn Sie Online-Zahlung nutzen, behält der Zahlungsanbieter seinen Anteil vom Umsatz. Das ist bei jedem Anbieter so und läuft nicht über uns — wir nennen es hier, weil es in Angeboten gern fehlt.
Fragen Sie vor dem Abschluss, was beim Kündigen mit Ihren Daten passiert und in welchem Format Sie sie bekommen. Bei uns steht die Antwort im Vertrag: vollständige Herausgabe, das System bleibt Ihres.
Weil Sie nach fünf Jahren Miete dasselbe bezahlt haben und trotzdem nichts besitzen. Beim Kauf zahlen Sie den Aufbau, und ob Sie danach Betreuung wollen, entscheiden Sie jedes Monat neu. Für uns bedeutet das, dass wir mit Arbeit überzeugen müssen und nicht mit einem Vertrag, aus dem man schwer herauskommt.
Nicht immer, und wir sagen es Ihnen offen. Bei drei Plätzen und einem günstigen Einstiegstarif dauert es einige Jahre, bis der Kauf günstiger ist. Was sich ab dem ersten Tag unterscheidet, ist die Anpassbarkeit: Ein Mietportal bekommt die Funktion, die alle bekommen.
Auf das gekaufte System nicht — es ist bezahlt. Das Betreuungspaket ist monatlich kündbar; sollte sich sein Preis einmal ändern, erfahren Sie es vorher und können aussteigen, ohne das System zu verlieren.
Die Übernahme Ihrer Daten ist im Preis enthalten, auch wenn sie aus einem fremden Portal, aus Excel-Listen oder von Papier kommt. Was Sie einplanen sollten, ist Zeit im Vorstand für die Durchsicht — erfahrungsgemäß fällt dabei auf, dass die alten Listen nicht ganz gestimmt haben.
Ja. Üblich ist eine Teilzahlung bei Auftragserteilung und der Rest bei der Übergabe. Wenn Ihr Verein einen anderen Rhythmus braucht, etwa nach der Generalversammlung, lässt sich das einrichten.
Nennen Sie uns Ihren heutigen Anbieter und Ihre Größe. Wir rechnen offen gegen — auch wenn dabei herauskommt, dass Sie bleiben sollten.
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